KwanzaGest
Desktop

KWANZAGEST DESKTOP

Facturar, sem complicar.

Não perca o foco da gestão da sua empresa. O KwanzaGest Desktop é um software de facturação e gestão desenhado para simplificar os processos de facturação e cumprimento das obrigações fiscais da sua empresa.

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Um parceiro na Facturação e Gestão

O KwanzaGest é mais do que um software de facturação, não se limitando apenas a emitir facturas. É um software de apoio à gestão que irá dar uma ajuda preciosa nos processos de negócios da sua empresa. Em linhas gerais o KwanzaGest permite:

• Funcionamento online ou offline, ou seja, com ou sem internet.
• Emissão de documentos certificados em poucos minutos.
• Impressão em A4, A5 ou talões.
• Converta documentos de rascunho em facturas (ex. converter pró-forma em factura).
• Diversos gráficos interactivos com informações do seu negócio.
• Relatórios de vendas em tempo real.

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Bons Clientes

Os clientes são parte fundamental de qualquer negócio. Por isso, é importante que a informação sobre estes esteja sempre organizada e actualizada. O KwanzaGest permite:

• Guardar os dados dos seus clientes, com possibilidade de registar vários contactos e moradas.
• Emitir extractos de conta de clientes.
• Controlar as dívidas dos clientes.
• Descontos personalizados por cliente.
• Enviar documentos por e-mail para o cliente.

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Famílias de Produtos organizados

• Guarde todas as informações dos seus produtos.
• Crie famílias de produtos com vários níveis.
• Controle produtos por referência, por lote ou por variantes (cores, tamanhos, etc).
• Alertas de stock em falta e stock excessivo.
• Configure vários preços por datas.
• Configure impostos/isenções por produto.
• Configure descontos por produto e data.
• Composição e decomposição de produtos compostos.
• Alterações de preços em massa.

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Optimização de Stocks e Inventários

O controlo de stock, garantindo que esteja sempre atualizado e correto, minimiza perdas e aumenta a eficiência das vendas e a satisfação dos clientes. Com o KwanzaGest poderá:

• Controlar o stock de produtos.
• Emitir documentos de entrada e saída de stocks.
• Inventários.
• Gerar relatórios de existências actuais.
• Gerar extractos de movimentos de produtos.

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Tesouraria sob controlo

Em qualquer empresa é necessário que o controlo de caixa funcione na perfeição, só dessa forma poderá potencializar os seus ganhos e diminuir os seus custos.

Com o módulo de tesouraria do KwanzaGest irá conseguir uma gestão 100% eficaz, controlando assim todos os movimentos das contas bancárias e caixas físicas, registar os seus custos diários e controlar as sessões de caixa diárias da sua empresa.

Principais funcionalidades da tesouraria:

• Controlo de contas bancárias e caixas.
• Controlo de sessões de caixa por utilizador.
• Possibilidade de lançamento de custos.
• Gestão de devedores e credores.

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Administração personalizada

O KwanzaGest dispõe de um módulo de administração que permite configurar e personalizar o seu funcionamento de acordo com as necessidades da sua empresa.

Irá conseguir, por exemplo, gerir os utilizadores facilmente, diferenciando as funcionalidades a que cada um tem acesso, bem como personalizar o aspecto para a impressão dos seus documentos.

Principais funcionalidades da administração:

• Gestão avançada de utilizadores e permissões por utilizador.
• Configurações avançadas por tipo de documentos (contra valores, modelos de impressão, etc.).
• Configuração de modelos de impressão por documento (logótipo, dados da empresa, dados bancários, etc.).
• Envio de notificações (e-mail e SMS) automáticas com informações importantes para clientes e utilizadores do KwanzaGest.
• Exportação do ficheiro SAF-T.

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SAF-T e impostos a tempo e horas

O ficheiro SAF-T serve para comunicar à Administração Geral Tributária todos os documentos com relevância fiscal, resultantes das actividade comercial da empresa. Com o KwanzaGest poderá exportar o SAF-T de uma forma simples e sem complicações. Resumidamente, poderá:

• Gerar o ficheiro SAF-T.
• Gerar diversos mapas de Impostos.
• Receber alertas fiscais com avisos dos impostos a pagar.

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Integrado com Easy SMS: tão simples quanto o nome sugere

EasySMS é uma plataforma de envio de SMS e está integrada com o KwanzaGest.

Uma conta do EasySMS permite enviar campanhas publicitárias por SMS, notificar clientes dos seus valores de conta corrente, e também notificar quando um determinado produto entra em stock.

Saiba mais em easysms.co.ao

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Outras integrações e API

É cada vez mais importante interligar diversos sistemas de informação.

O KwanzaGest tem um conjunto de integrações fundamentais que vão permitir aumentar a produtividade e optimizar a gestão do seu negócio.

Além disso, desenvolvemos uma API que permite que outros softwares se integrem com o KwanzaGest, independentemente do negócio e da dimensão da empresa. É assim possível às empresas automatizar sistemas, melhorar a partilha ininterrupta de dados entre aplicações, e integrar aplicações existentes.

Permite a comunicação com variados periféricos externos como por exemplo: impressores, balanças, monitores de cliente, etc.

KwanzaGest Dispositivos

Permite a emissão de referências multicaixa no seus documentos e notificação de pagamentos em tempo real.

ProxyPay

Para uma integração personalizada com outros sistemas de informação;

WebAPI

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Assistência personalizada à distância de um clique

O KwanzaGest é uma aplicação fácil de utilizar. No entanto, caso tenha alguma dificuldade, dispomos de uma equipa de especialistas pronta para ajudar.

O suporte técnico integrado por chat e telefone é uma importante funcionalidade do KwanzaGest.

Com este sistema, é possível o cliente falar diretamente e em tempo real com o apoio técnico através do software em qualquer momento, permitindo uma assistência personalizada e apenas à distância de um clique.

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Deseja mudar para o KwanzaGest?

É cliente de outro sistema mas pretende mudar para o KwanzaGest? São óptimas notícias! Teremos todo o prazer em recebê-lo como nosso cliente e faremos o possível para que o processo de transição decorra sem problemas, e sem perda de dados.

• Importação de produtos e serviços.
• Importação de famílias de produtos.
• Importação de clientes e fornecedores.
• Importação de stocks.
• Importação através de ficheiro Excel/CSV.

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Atualizações gratuitas

O KwanzaGest funciona online e por isso terá sempre acesso à versão mais recentes e sem pagar mais por isso, bem como a inúmeras funcionalidades que vamos acrescentando ao sistema. Desta forma, a aplicação está sempre atualizada e pronta para responder às alterações fiscais que vão surgindo.

Caso não tenha acesso à internet na sua zona, os nossos agentes irão fazer atualizações periódicas, e gratuitas, ao seu KwanzaGest.

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